許多中小型企業仍在應用不具有管理作用的個人郵箱，或是管理感受較弱的企業電子郵箱，那樣不僅資訊內容數據資訊存有安全隱患，並且也比較嚴重危害企業管理者的工作效率。
網易郵箱的“部門群發”作用協助企業管理者一鍵提高工作效能，若企業有對一個或好幾個部門群發電子郵件的要求，管理員可在後臺管理創建群發每日任務，以部門為企業開展收信人加上，系統軟體默認設置會給部門下的全部職工開展電子郵件群發。 另外，遞交部門群發每日任務後，還可査詢每日任務進展、已進行群發的電子郵件及其發送郵件結果，便捷管理者隨時隨地掌握當前任務狀況。
企業常常會出現一些必須多的人參加的工程項目，依照新項目的不一樣職責分工，工程專案經理必須建立好幾個不一樣的郵寄清單，便於電子郵件溝通交流。 殊不知，一個個去建立不僅繁雜，還减少工作效能，危害新項目過程。 網易郵箱的郵寄清單批量導入作用，協助工程專案經理迅速建立郵寄清單，只需將包括郵寄清單名字、郵寄清單帳號及其目錄組員隸屬組員的郵寄地址的CSV檔案開展導進就可以，便捷高效率的進行建立步驟，减少了勞動量，進一步為工程專案經理出示便捷。
針對用戶量少的中小型企業，能够對於每一個帳號開展獨立許可權管理，但針對有著不計其數職工的大中型企業，一個個去管理毫無疑問是繁雜的工作中，並且非常容易紊亂。 網易郵箱為客戶出示“大批量管理”作用，企業管理者可對產業生態圈開展統一管理許可權管理，比如應用手機通訊錄管理許可權、收取和發送電子郵件限定、全自動分享、登入許可權管理這些，一鍵管理全部職工，省時省力。 另外，還可對於特定帳號開展管理，更為靈便。
網易郵箱致力於為企業機關事業單位出示科技專業的信息化管理服務專案，已從企業資訊內容管理、帳號管理、電子郵件管理、安全性管理和通訊錄管理等好幾個層面，產生了一套健全的資訊化管理管理管理體系。 協助企業全方位的提高管理高效率。

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